综合服务部

办公室成员:
  余瑞霞、苏文娜、王媛媛

介绍:
   办公室位于图书馆二楼东南侧办公区,现有工作人员3名,均为本科以上学历,有较高的业务素质和较强的业务能力。  办公室是图书馆的综合性办事机构。图书馆服务的对象是读者,而办公室由于它的主要工作是汇集情况、上情下达、左右协调、联系内外,所以,它一是为馆领导服务;二是为图书馆各业务部门服务;三是为学校相关职能部门服务;四是为兄弟院校及上级业务主管部门服务。 

    办公室岗位职责

第一条  负责全馆的日常事务、对外联系和接待工作,负责对外宣传报道工作,及时报送各种信息。

第二条  负责组织会议和全馆性活动,做好会议准备和记录工作。

第三条  负责制定工作计划、规章制度,撰写年度工作总结。

第四条  负责全馆的文书收发,人事、总务、维修及各项统计工作。

第五条  做好财务管理工作,严格按学校财务处规定及时报销。

第六条  负责全馆固定资产的统计、登记、调拨、清查等管理工作。

第七条  负责管理馆内的卫生和安防,负责档案、考勤、家具设备的统计和业务办公用品的发放。

第八条  负责协调馆内各业务部门之间行政与业务方面的关系,同时收集读者意见和建议并及时反馈。

第九条  完成馆领导交给的其他工作。